INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI
AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
yex NETWORK S.r.l.
Indirizzo: Piazza di Sant’Andrea della Valle 3 – 00186 Roma
Numero di telefono: 0645509180
Indirizzo e-mail: amministrazione@yextravel.com
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, numero del documento di identità, sesso, recapiti telefonici (di seguito “Dati Personali” o semplicemente “Dati”)
FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati vengono forniti direttamente dagli interessati al momento della richiesta di prenotazione tramite gli appositi canali utilizzati da yex.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Finalità connesse all’instaurazione e alla successiva esecuzione del rapporto contrattuale (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto, esecuzione di operazioni basate su obblighi derivanti dal contratto, invio di comunicazioni informative/aggiornamenti/ecc. relative al servizio erogato).
– Base giuridica: Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali, art. 6.1, lettera b) del GDPR.
– Periodo di conservazione: Per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, fino a 10 anni. In caso di rapporto contrattuale: finalità connesse all’adempimento di obblighi amministrativi e di altri obblighi di legge previsti da leggi di settore, regolamenti e normativa UE.
– Base giuridica: Obbligo di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento.
– Periodo di conservazione: Per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, fino a 10 anni.
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale.
– Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1, lettera f) del GDPR). – Periodo di conservazione: Per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino alla scadenza dei termini per la tutela giurisdizionale e/o i ricorsi.
Una volta scaduti i termini di conservazione, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, secondo le procedure tecniche di cancellazione e backup.
CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale con il Cliente. Il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di concludere il contratto e di erogare i servizi. Inoltre, il conferimento dei dati è obbligatorio anche per adempimenti amministrativi e altri obblighi di legge. Il rifiuto di fornire le informazioni richieste può comportare l’impossibilità di eseguire l’operazione richiesta.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I Dati Personali potranno essere comunicati, anche in esecuzione di obblighi di legge, a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi del trattamento e/o trattati da soggetti operanti per conto del Titolare e appositamente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali i fornitori di servizi IT.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO Il GDPR conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui il diritto di ottenere da yex NETWORK la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso a tali dati e alle informazioni di cui all’articolo 15; la rettifica dei dati inesatti; l’integrazione dei dati incompleti; cancellazione dei dati nei casi previsti dall’articolo 17 (nota: il diritto alla cancellazione non si applica qualora il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento); limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18; e opposizione, per motivi connessi alla loro situazione particolare, al trattamento basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento (ad esempio, opporsi all’invio di comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli acquistati).
Contattando la sede di yex NETWORK situata in Piazza di Sant’Andrea della Valle 3 o via email all’indirizzo amministrazione@yextravel.com, gli interessati possono:
– chiedere l’accesso ai propri dati, la cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti e la limitazione del trattamento;
– opporsi al trattamento nei casi di legittimo interesse del titolare del trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare;
– ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente fattibile, trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti (“diritto alla portabilità dei dati”);
– proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
